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Liebe Führungkraft,

wir haben das Wichtigste zum Thema Lehrlinge für DICH hier zusammengefasst.

Voraussetzungen

Um Lehrlinge aufzunehmen, müssen wir folgende Schritte durchführen:

  • Personalabteilung reicht einen Antrag auf Feststellungsbescheid ein

  • Du wirst von der Wirtschaftskammer angerufen, um einen Besichtigungstermin zu vereinbaren

  • Du musst einen Ausbilderkurs inkl. Fachgespräch absolvieren. Melde dich selbständig zu dem ausgewählten Lehrlingsausbilderkurs an und lass die Rechnung auf die Firmenadresse ausstellen. (Solltest du diesen bereits absolviert haben, ist nur das Zeugnis vorzulegen)

    • Die Kosten der Ausbildung übernehmen wir, jedoch ist die Ausbildungszeit nicht als Arbeitszeit zusehen.

    • Wenn du einen Lehrling erstmalig aufnimmst, hast du 18 Monate Zeit, um diese Ausbildung zu absolvieren.

    • Sollte ein Kollege aus der Filiale / Abteilung ausscheiden, der die Lehrlinge betreut, muss der Kurs von einer neuen verantwortlichen Person nachgeholt werden.

    • Sobald du dich für den Kurs angemeldet hast, brauchen wir in der Personalabteilung die Anmeldungsbestätigung und in weiterer Folge auch das jeweilige Zertifikat.

  • Nach dem Absolvieren des Kurses und Vorlegen des Zertifikates wirst du von uns bei der Wirtschaftskammer als Ausbilder für den jeweiligen Beruf registriert.



Recruiting

Nachdem Erhalt des positiven Bescheids, können wir bereits anfangen Lehrlinge zu suchen. 

  • Im Programm Recruitee hast du die Übersicht über die Kandidaten.

    • Wenn du noch keinen Zugang hast, wenn du dich nicht auskennst, oder Fragen hast melde dich bei personal@anantara.at

  • Sollte es passende Kandidaten für deinen Standort geben, wirst du vom Recruiter bei der jeweiligen Bewerbung im Recruitee markiert.

  • Lade die Passenden zum Vorstellungsgespräch ein und führe den Test durch. 

  • Führe Lehrlingstests durch. 

    • In Wien macht es die Personalabteilung für dich. 

    • In anderen Bundesländern musst du den Test selbstständig beim Vorstellungsgespräch durchführen. Den Test und die Lösungen dazu findest du in hello.haai.  

    • Mögliche Fragen für Vorstellungsgespräche mit Lehrlingen: 

      • Warum möchtest Du bei uns Deine Lehre machen?

      • Warum möchtest Du diesen Lehrberuf lernen?

      • Was sind deine Lieblingsfächer in der Schule und warum?

      • Was sind deine Hobbys? Was machst du gern in deiner Freizeit?

  • Wenn du dich für einen Lehrling entschieden hast, muss ein Lehrvertrag zwischen WKO, unserem Betrieb und dem Lehrling selbst abgeschlossen werden.

  • Wenn der Lehrling minderjährig ist, dann müssen auch seine Erziehungsberechtigten mit der Lehre einverstanden sein und seinen Lehrvertrag mitunterschreiben. Überreichung und Anmeldung erledigt die Personalabteilung für dich. Du musst lediglich einen Ticket erstellen und die Unterschriften einholen.

Berufsschule

Der Lehrling ist verpflichtet, die Berufsschule zu besuchen. Der Lehrberechtigte, also wir, müssen dem Lehrling die zum Schulbesuch erforderliche Zeit freigeben und auch den derzeitigen Stand der Ausbildung in der Berufsschule immer nachfragen. 

  • Die Personalabteilung erledigt die Anmeldung für dich, frage nur nach ob der Lehrling einen Internat benötigt. Falls ja, lass uns das wissen damit wir ihn/sie rechtzeitig anmelden können.



Internat

Viele Berufsschulen bieten auch Internate an. Allerdings muss ein Lehrling nur dann im Internat wohnen, wenn die Erfüllung seiner Berufsschulpflicht nicht anders möglich ist.



Vorbereitungen vor dem ersten Arbeitstag

Vorbereitungen vor dem ersten Arbeitstag

Bereite alle Unterlagen und Materialien für den Lehrling vor. (Lehrlingsmappe, Anmeldung) Die Unterlagen bekommst du von der Personalabteilung zugeschickt. 

Stelle sicher, dass alle notwendigen Zugänge für das System freigeschalten wurden.

Stelle sicher, dass du alle offenen Fragen geklärt sind. Wenn nicht melde dich bitte unter personal@anantara.at.

Plane den 1. Arbeitstag des Lehrlings. Nimm zu ihm/ihr Kontakt auf und vereinbare den Ablauf seinen/ihren 1. Arbeitstag.

Am ersten Arbeitstag

Empfange den Lehrling persönlich

Erzähle ihm/ihr mehr über das Unternehmen, Geschichte, Produkte, Organisation, Strukturen, Abläufe

Gehe mit ihm/ihr die arbeitsrechtlichen Aspekte durch, Arbeitszeit, Pausenregelung

Händige ihm/ihr die wichtigen Unterlagen aus, Sicherheitsbestimmungen, Lehrlingsmappe, Dienstplan, Kontaktdaten 

Zeige ihm/ihr den Shop, das Lager, falls du in einem Shopping-Center bist auch die Möglichkeiten wo man eine Mittagspause überbücken kann

Mache ihn/sie mit seinem/ihren Arbeitsplatz vertraut, lernt euch im Team kennen

Schule ihm/ihr das Zeiterfassungssystem ein

Spreche mit ihm/ihr über die Aufgaben für kommenden Tage und Wochen 

Anmeldung zur Berufsschule und gegeben falls Internat besprechen 

Kläre ihn/sie über die Probezeit auf (3 Monate, Kündigung jederzeit, in Schriftform)

Hole am Ende des Arbeitstages Feedback 

Die erste Arbeitswoche

Arbeite die einfachen Arbeitsabläufe ein 

Gehe mit dem Lehrling den Ausbildungsplan durch

Führe ihn/sie in die Kultur ein, stelle fest, dass der Lehrling im Team gut aufgenommen wurde 

Am Ende der ersten Arbeitswoche führe mit ihm/ihr die Rätsel „Erkunde dein Lehrbetrieb“ (diesen findest du in der Lehrlingsmappe) durch, hole nochmals Feedback ein 

Geht zusammen alle offenen Fragen durch 

Gesetzliche Schutzbestimmungen für Lehrlinge

Schutzbestimmungen: Schutz-/Gefahrenunterweisung

Lies dir die Unterweisung aufmerskam durch, da Lehrlinge vor der Arbeitsaufnahme unter Verantwortung des Dienstgebers über die im Betrieb bestehenden Gefahren sowie über die betrieblichen Sicherheitseinrichtungen und Sicherheitsmaßnahmen zu unterweisen sind. 

Probezeit

  • Die ersten drei Monate der Lehrzeit gelten als Probezeit.

  • Während dieser Zeit kannst sowohl du als auch dein Lehrling das Lehrverhältnis ohne Angabe von Gründen lösen.

    • Dass die Kündigung wirksam ist, muss sie schriftlich erfolgen.

  • Bitte stelle fest, dass dein Lehrling wirklich zum Unternehmen und zum Team passt. Gib uns personal@anantara.at auch laufend Feedback - wie sich der Lehrling tut, ob er/sie tüchtig ist und Interesse an uns und an der Lehre hat. 

  • DU bist verpflichtet am Ende der Probezeit ein Probezeitgespräch zu führen, es protokollieren und anschließend in SAGE in die Digitale Akte hochzuladen.

Bei Probezeitgesprächen mit Lehrlingen ist es wichtig, dass diese nicht erst nach 3 Monaten erfolgen, sondern dass laufend Feedback eingeholt wird. So lernst du ihn/sie besser kennen, erfährst wie die Einarbeitung funktioniert und stellst fest, ob er/sie vorankommt. Bitte beachte, dass du hierbei mit einem Kind/Jugendlichen sprichst. 

Ausbildungsplan

In einem Ausbildungsplan wird festegelegt, welche Fähigkeiten der Lehrling wann erlernt. 

  • DU als Ausbildner musst dem Plan folgen und sich um den Fortschritt und Schulerfolg deines Lehrlings kümmern. 

  • Für uns ist es wichtig, dass er seine Lehre und seine Lehrabschlussprüfung erfolgreich abschließt.

  • DU musst den Ausbildungsplan immer bei der Hand haben und alle angegebenen Punkte deinem Lehrling, während der Lehrzeit, beibringen. 

  • Für die Entwicklung deines Lehrlings werden von der Personalabteilung laufend neue Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Bitte informiere dich und nehme das Angebot unbedingt in Anspruch!

Siehe Ausbildungsplan EDV Kaufmann

Siehe Ausbildungsplan Bürokaufmann/frau

Siehe Ausbildungsplan E-Commerce

Siehe Ausbildungsplan IT-Systemtechnik

Siehe Ausbildungsplan Angewandte Elektronik

Siehe Ausbildungsplan Einzelhandel Schwerpunkt Telekommunikation

Im Laufe der Ausbildung

  •      Stelle fest, dass wir uns an den Ausbildungsplan halten und Fortschritte machen 

  •      Frage nach wie sich der Lehrling in der Schule tut, ob er/sie Schwierigkeiten hat, ob alles klar ist 

  •     Interessiere dich laufend für sein/ihr Schulerfolg

  •      Fordere, nach jedem Semester, Zeugnisse ein 

  •     Zeit in der Produktion: informiere dich über die Zeiteinteilung bei personal@anantara.at

  •      Informiere dich über die aktuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bei personal@anantara.at

Lehrabschlussprüfung

6 Monate vor dem Ende der Lehre muss der Lehrling sich für die Lehrabschlussprüfung anmelden. Die Rechnung soll auf den Firmennamen ausgestellt werden.

  • Die Lehrabschlussprüfung (LAP) besteht aus einem theoretischen und einem praktischen Teil.

  • Frühestens sechs Monate vor dem Ende der Lehrzeit kann ein Antrag eingereicht werden.

  • Gehe mit dem Lehrling die Anmeldung für die LAP bei der Wirtschaftskammer durch. Er muss sich zuverlässig anmelden.

  • Für den Lehrling entstehen keine Kosten.



Lehre mit Matura

  • Der Lehrling kann auch die Maturaausbildung während der Lehrzeit absolvieren

  • Die Berufsmatura besteht aus vier Teilprüfungen: Deutsch, Mathematik, eine lebende Fremdsprache und ein Fachbereich.

    • Wir müssen den Lehrling auf diese Möglichkeit verweisen und nachfragen, ob er Lehre mit Matura bevorzugen würde.

  • Bei dieser Ausbildungsvariante besuchst er/sie sämtliche Vorbereitungslehrgänge für die Berufsreifeprüfung.

    • Die kostenlosen Vorbereitungslehrgänge (ca. 900 Unterrichtseinheiten) werden außerhalb der Berufsschulzeit abgehalten.

    • Der Einstieg im Februar oder Oktober ist flexibel wählbar.

  • Es ist empfohlen die Vorbereitungskurse erst im 2. Lehrjahr zu starten, um eine Überbelastung zu vermeiden.

Bei Fragen, Wünschen oder Anregungen kannst du Dich immer bei uns melden personal@anantara.at