Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Wien

Vollzeit

McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren CEO in allen organisatorischen und operativen Belangen
• Du verwaltest Termine und du bist die Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
• Du unterstützt unsere Teams bei der Bearbeitung von diversen Projekten (Mitarbeiter-Events, Zertifizierungen, etc.)
• Du bist für alle allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig (Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz, ...)
• Du bist für die Bearbeitung von Anfragen aller Art zuständig (von Kunden, Notare, Steuerberater, Behörden, etc.)
• Du bist für die Führung von 3 Empfangsmitarbeiterinnen verantwortlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Professionelles Auftreten und Diskretion

Unser Angebot:

• Arbeite in einem familiären Team
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Reisen, Sport, Mode,...)
• Gleitzeitmodell und Arbeitsgeräte auch zur privaten Nutzung
• Schönes, modernes Büro (gute öffentliche Anbindung)

Gehalt

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt 3 500,- Euro brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag Handel.

Je nach Erfahrung und Qualifikation gibt es die Bereitschaft zur Überbezahlung.